１）マンション理組合 用語集ブログとは
マンション管理組合 用語集ブログとは、マンション管理組合（理事会）役員が管理会社や専門家の多用する専門用語の意味を調べるための、辞書・事典代わりの用語集です。
マンション管理に詳しくない、素人の理事会（長）さんにも読めるよう、意味は極力シンプルに書いています。
２）マンション管理組合 用語集ブログの特徴
?管理組合（区分所有者）に関係する用語に特化！
?「余計な？」一言つき
専門用語の一般的な意味に加え、マンション管理士や管理業務主任者、マンション管理会社経験者、一級建築士等の一口メモや更なる解説を添えています。
では用語集をお楽しみ下さい。
平成21年1月15日 株式会社メルすみごこち事務所 深山 州
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会計監査が機能している管理組合を探すのは大変でしょう。
もっとも、大規模マンションやタワーマンションになると、年間の会計予算は数千万円～億単位となり、さすがに監事として「何もやらずに承認した」とは言いづらくなる一方、チェックすべき資料も膨大になり、ますます監査が遠のく、、、
そこで大規模マンションやタワーマンションでは、会計監査について外部の専門家へ委託するケースが増えています。
複雑な管理組合収支をプロにチェックしてもらうことは、同時に管理組合運営の鉄則である「透明性」を維持するためにも重要です。
また、会計監査が必要となる場合として、管理者管理方式を取るマンション管理組合で、管理会社が管理者として業務を仕切っている場合が考えられます。
この場合は管理組合員の中から選ばれた監事、というよりは公認会計士等のプロの第三者に会計書類をチェックさせることが理想的です。
今後増えるであろう管理者管理方式のマンションでは、この会計監査は重要な役割を果たします。
同じ屋根の下で住む人同士ですから、監事が他の理事の言動を厳しくチェックするような場面はほとんどありません。業務監査はほとんど機能していないのが管理組合の現状ではないでしょうか？
ただし業務監査が必要となる場合があります。
それは、管理者管理方式を取るマンション管理組合で、管理会社が管理者として業務を仕切っている場合です。
この場合は管理組合員の中から選ばれた監事、というよりはマンション管理士のようなプロの第三者に管理会社の業務履行内容をチェックさせることが理想的です。
今後増えるであろう管理者管理方式のマンションでは、この業務監査は重要な役割を果たします。
大手管理会社ほど「定型」の報告書になりますし、中小規模の管理会社ではフロントマンによる手作り感が見え隠れします。
ところで管理会社フロントマンの良し悪しを知る手がかりとして、この月次報告書の説明の仕方があります。
多くのフロントマンは、
①月次報告書を渡すだけか
②説明義務を果たすために全部棒読みする
③専門用語を平気で使い理事を煙にまく
そして
④貸借対照表は説明しない（理解しておらず説明できない）
という傾向にあります。
親切なフロントマンは、ポイントを抑えたわかりやすい説明を心がけます。
最悪なのは「月次報告書が上がってこない」ですね。
違法ではありませんが、あまりにも不親切ですし、会計収支が数ヶ月不明になってしまうリスクがあります。
なお、平成22年5月からのマンション管理適正化法の改正で月次報告書の管理組合への提出が義務付けられます。ちゃんと提出してくれるか、しっかりとチェックしてください。
分譲時に「デベロッパー・管理会社」が各区分所有者から集めた名簿は、彼らにその所有権がある、という考え方だからであり、管理会社は個人情報保護法の規定に則っているのです。
自分のマンションの居住者情報がわからないまま管理会社に握られていたなんて、、、そうガックリくる理事さんも少なくありません。
そこで、「今後の名簿情報の更新は管理組合が主体となり、名簿の所有権は管理組合に帰属する」という趣旨の居住者個人の情報（名簿）管理・運用のための細則を作成しておくことをお勧めしています。
名簿更新の実務は管理会社へ委託すれば、理事会役員が名簿集めに奔走することもありません。
なお、管理組合はよほどの大規模マンションでないかぎり個人情報保護法の規制対象とはなりませんが、それに準じた扱いをすべきでしょう。
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☆マンション管理士よりひとこと
業者が出してきた見積を見て「これ、ネット（NET）金額なの？ネット（NET）はいくら？」と質問した理事がいたら、その方は建築関係の仕事をしている可能性が高いでしょう（笑）
工事見積の妥当性は素人の管理組合員にはなかなかわかりにくいものですが、建築関係では、この見積のやり取りについて暗黙の「ルール」のようなものがあります。
それは、「ギリギリまで安くはさせるが、赤字にはさせない（最低限は儲けさせる）」というものです。
工事業者がこのネット（NET)金額を高めに言った場合、見抜く力のある人は「これがネット（NET)？話にならない」と冷たく対応し、根拠を追及していきます。
逆に、ネット（NET)の意味を理解していない管理組合は、工事業者にとって「おいしい発注者」ということになります。
気をつけて下さいね！
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一般的に、業者はメーカー設計金額の４～６割程度で仕入れていますので、管理組合がこの設計見積額そのままで発注すると、工事業者は丸儲けとなります。
しかし実際は設計金額に対し６～８割程度の見積を出してきます。つまり２～４割が業者の利益となります。
この部材、「設計見積」はいくらなの？と業者に聞いてみると、業者はドキッとするかもしれません（笑）
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☆マンション管理士よりひとこと
東京都ではこの総合設計制度に基づくプロジェクト（建築物）が昭和51年以降637（平成21年4月現在）もあります。
この制度がスタートした昭和の時代は事務所やホテル・病院等が多かったのですが、昨今ではマンション（超高層（タワー型）・大規模マンション）がかなりの割合を占めています。
総合設計制度から、時代の流れを感じることができますね。
なおこの総合設計制度の基づいたマンションは、公開空地にその旨の標示板が立ててありますのですぐにわかります。
また公開空地や屋上緑化地の植栽計画見直し（および、それに伴って発生する工事のための一時占用）には、管理組合として事前に行政への申請が必要ですのでご注意を。
超高層（タワー型）・大規模マンション 管理組合運営.com
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☆マンション管理士よりひとこと
同じ種類の工事で複数の見積書が出てきたとき、
「で、グロス（合計）でいくらですか？（暗に「少し安くなるよね」と言っている）」
と言う理事がいたら、その方は建築系の仕事をしている可能性が高い、といえるでしょう。
また管理会社（フロントマン）はドキッとするでしょう（笑）
「グロスはいくら？」是非使ってみて下さい。