livedoor2009年01月15日
マンション管理組合 用語集とは
０）お知らせ
用語集という特性上、コメントの直接書き込みは受け付けておりません。
ご質問等については、お手数でもメルすみごこち事務所ウェブサイトの左サイドバーからお寄せ下さい。
用語がようやく80を突破しました！（2009年11月24日）
現在本ブログ「用語集」のボリュームアップを図っております。用語を少しずつ増やしていきますのでご了承下さい。
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１）マンション理組合 用語集ブログとは
マンション管理組合 用語集ブログとは、マンション管理組合（理事会）役員が管理会社や専門家の多用する専門用語の意味を調べるための、辞書・事典代わりの用語集です。
マンション管理に詳しくない、素人の理事会（長）さんにも読めるよう、意味は極力シンプルに書いています。
２）マンション管理組合 用語集ブログの特徴
?管理組合（区分所有者）に関係する用語に特化！
?「余計な？」一言つき
専門用語の一般的な意味に加え、マンション管理士や管理業務主任者、マンション管理会社経験者、一級建築士等の一口メモや更なる解説を添えています。
では用語集をお楽しみ下さい。
平成21年1月15日 株式会社メルすみごこち事務所 深山 州
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2009年01月01日
標準管理規約とは
☆マンション管理士よりひとこと
管理規約はマンションのルールブックであり、日本国で言えば｢憲法｣にあたります。
管理規約は区分所有法などの関係法規から逸脱しない限り、自由に制定・変更することができます。
マンションごとに独自のルールがあってよいわけです。
しかし標準的なルールがないと独自のルールも作れません。
そこで、マンション管理業界に携わる専門家の意見を参考に、この標準管理規約が作られました。いわばサンプルです。
標準管理規約を使うことは｢義務｣ではありませんが、過去におけるマンショントラブルや規約の不備による問題などを取り上げて改善されていますので、新築時にデベロッパーや管理会社が作成する管理規約はほとんど標準管理規約に準じて作成されています。
一方、｢タワーマンション｣｢大規模（メガ）マンション｣｢リゾートマンション｣｢高齢化や賃貸かが進むマンション｣などでは、この標準管理規約では解決できない問題が山積しており、マンションごとにカスタマイズが必要です。
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会計監査とは
会計監査とは、マンション管理組合における監事の仕事のひとつであり、管理組合の会計収支報告が妥当であるか、各種会計資料をチェックすることを言います。
☆マンション管理士よりひとこと
ほとんどの管理組合では、監事という役職を持った組合員といえども、実際に会計監査などやったことがなく、総会の前に管理会社が作成してくれた会計資料や帳票類をドサッと渡されてウンザリし、「まぁ、たぶん管理会社がちゃんとやってくれただろう」となんとなく承認してしまう、、、これが会計監査の現実ではないでしょうか？
会計監査が機能している管理組合を探すのは大変でしょう。
もっとも、大規模マンションやタワーマンションになると、年間の会計予算は数千万円〜億単位となり、さすがに監事として「何もやらずに承認した」とは言いづらくなる一方、チェックすべき資料も膨大になり、ますます監査が遠のく、、、
そこで大規模マンションやタワーマンションでは、会計監査について外部の専門家へ委託するケースが増えています。
複雑な管理組合収支をプロにチェックしてもらうことは、同時に管理組合運営の鉄則である「透明性」を維持するためにも重要です。
また、会計監査が必要となる場合として、管理者管理方式を取るマンション管理組合で、管理会社が管理者として業務を仕切っている場合が考えられます。
この場合は管理組合員の中から選ばれた監事、というよりは公認会計士等のプロの第三者に会計書類をチェックさせることが理想的です。
今後増えるであろう管理者管理方式のマンションでは、この会計監査は重要な役割を果たします。
※業務監査とは？（リンク）
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業務監査とは
業務監査とは、マンション管理組合において監事の仕事のひとつであり、管理組合が総会において選任した理事会が、日々の業務を誠実に的確に履行しているかをチェックすることを言います。
☆マンション管理士よりひとこと
ほとんどの管理組合では、監事も他の理事会役員と一緒になって理事会に参加し、ともに議論しています。
同じ屋根の下で住む人同士ですから、監事が他の理事の言動を厳しくチェックするような場面はほとんどありません。業務監査はほとんど機能していないのが管理組合の現状ではないでしょうか？
ただし業務監査が必要となる場合があります。
それは、管理者管理方式を取るマンション管理組合で、管理会社が管理者として業務を仕切っている場合です。
この場合は管理組合員の中から選ばれた監事、というよりはマンション管理士のようなプロの第三者に管理会社の業務履行内容をチェックさせることが理想的です。
今後増えるであろう管理者管理方式のマンションでは、この業務監査は重要な役割を果たします。
※会計監査とは？（リンク）
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月次報告書とは
月次報告書とは、マンション管理組合において毎月の会計収支や管理費等の収納状況、各種保守点検や清掃・植栽等の作業報告、入居者の出入りや駐車場・駐輪場などの使用状況をまとめた、管理会社から提出される報告書を言います。
☆マンション管理士よりひとこと
月次報告書を見れば、その管理会社が「システマチックで効率的」か「アナログで属人的（フロントマン任せ）」かがすぐにわかります。
大手管理会社ほど「定型」の報告書になりますし、中小規模の管理会社ではフロントマンによる手作り感が見え隠れします。
ところで管理会社フロントマンの良し悪しを知る手がかりとして、この月次報告書の説明の仕方があります。
多くのフロントマンは、
�〃郤（鷙霆颪鯏呂垢世韻�
�∪睫正遡海魏未燭垢燭瓩冒管�棒読みする
��専門用語を平気で使い理事を煙にまく
そして
�ぢ濕畋仂班修論睫世靴覆ぁ瞥�解しておらず説明できない）
という傾向にあります。
親切なフロントマンは、ポイントを抑えたわかりやすい説明を心がけます。
最悪なのは「月次報告書が上がってこない」ですね。
違法ではありませんが、あまりにも不親切ですし、会計収支が数ヶ月不明になってしまうリスクがあります。
なお、平成22年5月からのマンション管理適正化法の改正で月次報告書の管理組合への提出が義務付けられます。ちゃんと提出してくれるか、しっかりとチェックしてください。
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